ПОСТАНОВЛЕНИЕ Избирательной комиссии Ленобласти от 09.06.2005 N 18/126

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Избирательной комиссии Ленобласти от 09.06.2005 N 18/126
"О МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЯХ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧАСТКОВОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ"


ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 июня 2005 г. N 18/126

О МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЯХ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ
ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧАСТКОВОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ
КОМИССИИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ

Избирательная комиссия Ленинградской области постановляет:

1. Утвердить Методические рекомендации по документационному обеспечению деятельности участковой избирательной комиссии при проведении муниципальных выборов.
2. Направить Методические рекомендации в территориальные избирательные комиссии Ленинградской области для использования в работе.
3. Опубликовать настоящее постановление в Бюллетене Избирательной комиссии Ленинградской области.

Председатель
Избирательной комиссии
Ленинградской области
В.П.Журавлев

Секретарь
Избирательной комиссии
Ленинградской области
Н.В.Самохина





ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению
Избирательной комиссии
Ленинградской области
от 09.06.2005 N 18/126

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧАСТКОВОЙ
ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ

Документирование избирательных действий является одним из важнейших правовых требований к организации избирательного процесса.
Под избирательным документом понимается юридически значимый материальный носитель информации о назначении, подготовке, проведении и результатах выборов с соответствующими реквизитами. Данные реквизиты позволяют идентифицировать документированную информацию.
Избирательные документы оформляются в соответствии с установленным порядком и имеют в избирательном процессе юридическое значение .
В комплект нормативных, методических и справочных документов участковой избирательной комиссии, как правило, должны входить:
- копия постановления главы муниципального образования об образовании избирательных участков;
- копия решения муниципальной избирательной комиссии о формировании участковой избирательной комиссии;
- схема избирательного участка, описание его границ;
- смета расходов участковой избирательной комиссии;
- календарный план выборов, утвержденный муниципальной избирательной комиссией;
- справочник телефонов учреждений, организаций и служб, обеспечивающих подготовку выборов;
- информационные плакаты, изданные вышестоящими избирательными комиссиями.
Организация делопроизводства в участковой избирательной комиссии возлагается на секретаря комиссии, который руководствуется законодательством о выборах, инструктивно-методическими документами вышестоящих избирательных комиссий. При организации делопроизводства в участковой избирательной комиссии должны соблюдаться следующие основные требования:
- все документы, поступающие в избирательную комиссию, подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации входящих документов ;
- зарегистрированные документы до передачи их исполнителям представляются председателю участковой избирательной комиссии;
- в ответном документе следует ссылаться на номер и дату документа , на который дается ответ;
- исходящие документы участковой избирательной комиссии регистрируются в журнале регистрации исходящих документов ;
- номенклатура дел участковой избирательной комиссии разрабатывается в соответствии с решениями вышестоящих избирательных комиссий и утверждается на заседании участковой избирательной комиссии .
Примерная номенклатура дел участковой избирательной комиссии включает в себя следующие виды документов , изложенных в виде систематизированного перечня :
01 Организационно-распорядительная документация.
01-1 Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии и материалы к ним. Копии документов о формировании участковой избирательной комиссии. Документы об избрании заместителя председателя и секретаря участковой избирательной комиссии.
01-2 Выписки из протоколов заседаний участковой избирательной комиссии.
01-3 Списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса; список наблюдателей, представителей средств массовой информации, кандидатов, зарегистрированных вышестоящей избирательной комиссией, доверенных лиц кандидатов, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола; документы о назначении членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, иностранных наблюдателей.
01-4 Копии постановлений, методические рекомендации Избирательной комиссии Ленинградской области по вопросам подготовки и проведения выборов.
02 Планирование работы комиссии.
02-1 План работы участковой избирательной комиссии по правовому, организационному и материально-техническому обеспечению подготовки и проведения выборов.
03 Документационное обеспечение работы комиссии.
03-1 Номенклатура дел участковой избирательной комиссии.
03-2 Журнал регистрации входящих документов.
03-3 Журнал регистрации исходящих документов.
03-4 Входящая документация.
03-5 Исходящая документация.
04 Список избирателей. Внесение изменений, дополнений, отметок в список избирателей.
04-1 Списки избирателей.
04-2 Акт о передаче участковой избирательной комиссии списка избирателей, документы УИК о внесении изменений в список избирателей, документы, полученные из муниципальной избирательной комиссии, о внесении изменений в список избирателей.
04-3 Документы о проведении голосования вне помещения для голосования .
05 Документы строгой отчетности.
05-1 Акт о передаче участковой избирательной комиссией муниципальной избирательной комиссии избирательных бюллетеней, ведомость выдачи председателем участковой избирательной комиссии членам комиссии с правом решающего голоса избирательных бюллетеней для голосования в помещении для голосования, акты о погашенных избирательных бюллетенях, акты о признании избирательных бюллетеней недействительными, акт о передаче помещения участковой избирательной комиссии под охрану.
06 Рассмотрение жалоб и заявлений избирателей.
06-1 Реестр учета жалоб избирателей и иных лиц.
06-2 Жалобы и заявления, поступившие в участковую избирательную комиссию. Решения, принятые по жалобам и заявлениям. Материалы рассмотрения жалоб и заявлений.
07 Финансовые документы.
07-1 Смета расходов участковой избирательной комиссии, финансовый отчет участковой избирательной комиссии с первичной финансовой документацией. Первичные финансовые документы, приложенные к отчету.
08 Избирательные бюллетени и документы на их передачу в вышестоящую избирательную комиссию .





Приложение 1

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

-¬
Регист-ДатаКоррес-Номер КраткоеРезо-Испол-Конт-ОтметкаНомер де-
рацион-пос-понденти датасодер- люциянительроль,об ла, куда
ный туп- посту-жание руко- срок испол- помещен
номер ле- пивше-доку- вод- ис- нении исполнен-
ния го до-мента ства пол- ный доку-
кумен- нения мент
та

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



-





Приложение 2

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

-¬
Дата Регистра-Адресат Краткое Кто ИсполнительНомер дела
отправленияционный содержаниеподписал с копией
документа номер документа документ исходящего
документа

1 2 3 4 5 6 7



-





Приложение 3

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
УЧАСТКОВОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ

Участковая избирательная комиссия УТВЕРЖДАЮ
избирательного участка N ________ Председатель участковой
избирательной комиссии
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________________________
на 2005 год
"____" _________ 2005 года

-
3 01-3 Списки членов участковой То же
избирательной комиссии с
правом совещательного
голоса; список наблюда-
телей от зарегистриро-
ванных кандидатов, пред-
ставителей средств мас-
совой информации, канди-
датов, зарегистрирован-
ных вышестоящей избира-
тельной комиссией, дове-
ренных лиц кандидатов,
присутствовавших при ус-
тановлении итогов голо-
сования и составлении
протокола; документы о
назначении членов участ-
ковой избирательной ко-
миссии с правом совеща-
тельного голоса, наблю-
дателей, представителей
средств массовой инфор-
мации, иностранных наблюдате-
лей

03 Документационное обеспечение работы комиссии

11 04-1 Списки избирателей 2 года После истечения
срока полномо-
чий УИК переда-
ются в муници-
пальную избира-
тельную комис-
сию, где по
истечении 2 лет
со дня офици-
ального опубли-
кования резуль-
татов выборов
уничтожаются в
установленном
порядке

14 05-1 Акты о передаче участко- До Хранятся в МИК
вой избирательной комис- истечениядо истечения
сии избирательных бюлле- полномо- срока ее полно-
теней, ведомость выдачи чий МИК мочий, а затем
председателем участковой уничтожаются по
избирательной комиссии акту в установ-
членам комиссии с правом ленном порядке
решающего голоса избира-
тельных бюллетеней для
голосования в помещении
для голосования, акты о
погашенных избирательных
бюллетенях, акты о приз-
нании избирательных бюл-
летеней недействительны-
ми, акт о передаче поме-
щения участковой избира-
тельной комиссии под ох-
рану

17 07-1 Смета расходов участко- 5 лет Хранится в
вой избирательной комис- Избирательной
сии, финансовый отчет комиссии Ленин-
участковой избирательной градской облас-
комиссии с первичной ти, а затем
финансовой документаци- уничтожается в
ей. установленном
порядке
-

Секретарь участковой избирательной
комиссии избирательного участка N _____ ___________________________


"___" ________ 2005 г.





Приложение 4

УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА N _______

АКТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

"___" ________ 2005 г.

Настоящий акт составлен в том, что ______________________________

участковой избирательной комиссии избирательного участка N __________
_____________________________________________________________________

сдал на хранение в _______________________________________________

избирательную документацию по выборам депутатов представительных
органов муниципальных образований и должностных лиц местного
самоуправления в Ленинградской области согласно прилагаемой сводной
описи.

Приложение:
1. Описи сдаваемых упакованных документов на ____________ листах.
2. Количество упакованных мест _____________ .

Сдал: Принял:
______________________________ ______________________________

М.П. М.П.
______________________________ ______________________________






Приложение 5

УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА N ________

ОПИСЬ
ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В МЕШКЕ N _____

1. Действительные избирательные бюллетени, упакованные по всем
кандидатам в ________ пакетов, __________ шт.
2. Действительные избирательные бюллетени с отметкой избирателей
"против всех кандидатов", упакованные в ___________ пакетов,
__________ шт.
3. Недействительные избирательные бюллетени, упакованные в ______
пакетов, ___________ шт.
4. Погашенные избирательные бюллетени, упакованные в ____________
пакетов, ___________ шт.

Председатель

участковой избирательной комиссии _________ ___________________

М.П.





Приложение 6

УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА N ______

ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛЕ N _____